บิล ( Bill )

เปิดบริษัทใหม่ต้องออกบิล ต้องทำยังไงบ้าง ?

เปิดบริษัทใหม่แน่นอนครับ บิล(Bill)ถือเป็นสิ่งจำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ หน้าที่ของมีคือใช้ลงบันทึก เพื่อให้เราและลูกค้าเข้าใจตรงกันว่าสินค้าที่เราส่งหรือซื้อขายนั้น มีจำนวนแต่ละรายการกี่ชิ้นนอกจากนั้นยังทำให้ฝ่ายบัญชีหรือเจ้าของร้านสามารถที่จะลงรายละเอียด รู้ถึงยอดสต็อกและยอดขายที่เกิดขึ้นได้ รวมถึงแสดงถึงผู้รับผิดชอบในแผนกนั้นๆ ว่าเป็นผู้ออกบิลและรับบิล

การออกแบบระบบบิล มีหลากหลายประเภทแต่ละธุรกิจก็มีจะใบวางบิลที่แตกต่างกันออกไป และระบบการออกบิลก็ขึ้นอยู่กับธุรกิจของตัวเจ้าของ ต้องการออแบบระบบบิลแบบไหน อยากให้ออกแบบระบบบิลดูง่ายเข้าใจ สำหรับลูกค้าในการดูบิลที่เราออกมาให้ ในการออกแบบระบบบิลจึงเป็นสิ่งจำเป็นที่เจ้าของธุรกิจก็ควรจะมีการออกแบบระบบบิลที่อ่านง่ายเข้าใจในการดูใบออกแบบระบบบิลของเรา การออกแบบระบบบิลก็จะมี ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ทุกบริษัทจะต้องมีการออกแบบระบบิล

บิลใช้ยังไง มีอะไรบ้าง กระดาษมีให้เลือกสีอะไรบ้าง ?

บิลที่ทุกๆษริษัทหรือเปิดบริษัทใหม่ต้องมี (บิลใบส่งของ/บิลใบวางบิล/บิลใบกำกับภาษี/บิลใบเสร็จ)

ใบส่งของ : ใบส่งของมักใช้ 2 ชั้น (โดยชั้นแรก จะใช้เป็น"ต้นฉบับใบส่งของ/ใบส่งสินค้า" / ชั้นที่สองจะใช้เป็น "สำเนาใบส่งของ/ใบส่งสินค้า" )

ใบส่งของจะออกเมื่อส่งของเรียบร้อยแล้ว

ใบวางบิล: ใบวางบิลมักใช้ 2 ชั้น (โดยชั้นแรก จะใช้เป็น"ต้นฉบับใบวางบิล" / ชั้นที่สองจะใช้เป็น "สำเนาใบวางบิล" )

ใบกำกับภาษีจะออกเมื่อส่งของเรียบร้อยแล้ว

ใบกำกับภาษี : ใบกำกับภาษีมักใช้ 2 ชั้น (โดยชั้นแรก จะใช้เป็น"ต้นฉบับใบกำกับภาษี" / ชั้นที่สองจะใช้เป็น "สำเนาใบกำกับภาษี" )

ใบกำกับภาษีจะออกเมื่อส่งของเรียบร้อยแล้ว เพื่อนำส่งภาษีไปที่สรรมพากร

ใบเสร็จ : ใบเสร็จมักใช้ 2 ชั้น (โดยชั้นแรก จะใช้เป็น"ต้นฉบับใบเสร็จ" / ชั้นที่สองจะใช้เป็น "สำเนาใบเสร็จ" )

ใบเสร็จจะออกเมื่อลูกค้าได้จ่ายตังแล้ว

** ต้นฉบับ จะถูกส่งให้กับลูกค้าของเรา / สำเนาเราจะเก็บไว้เอง **

ปัจจุบันเอกสารบิลจะถูกยุบเข้ารวมกันเพื่อให้งานต่อการบริหาร ตัวอย่างเช่น

1. ใบกำกับภาษี/ใบส่งของ : สามารถนำไปใช้งานได้ในใบเดียวกัน

2. ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ : เหมาะกับการขายลูกค้าที่ประเภทธุรกิจเป็นจ่ายเงินสดเท่านั้น

กระดาษทำบิลใบเสร็จมีให้เลือกยังไงบ้าง (กระดาษธรรมดา/กระดาษเคมี)

กระดาษธรรมดา : ลูกค้าไปซื้อก็อปปี้มาใส่เองทุกครั้งที่เขียน

สีที่มีให้เลือก : ขาวปอนด์ / ชมพู / ฟ้า / เหลือง / เขียว /น่ำตาลปรู๊ฟ

กระดาษเคมี : ลูกค้านำไปใช้เขียนได้เลยมีเคมีในตัว

สีที่มีให้เลือก : ขาวปอนด์ / ชมพู / ฟ้า / เหลือง / เขียว

ขนาดที่ใช้มี Size เท่าไหร่บ้าง ?

A4 size 21x29.7 cm = 8x11in

A5 size 14.8x21 cm = 5.83 x 8 in

B5 size 19x27 cm = 7x10 in

การเข้าเล่มบิล มีแบบกาวหัว และ เย็บเพื่อปรุฉีกใบสุดท้ายมักจะติดเล่มครับ

โดยบิลที่มีสำเนา 1 เล่มจะมี 50 ชุด

แต่บิลที่ใบมีสำเนา 1 เล่มจะมี 100 ใบ